למה בכלל להשכיר ציוד לחתונות?
מספר סיבות למה זה קורה, ויותר חשוב, איך עושים את נכון.

• כל גן אירועים או אולם אירועים מציע סטנדרט מסוים של אירוע. יש לאותו גן/ אולם ציוד קבוע ( שולחנות, כיסאות, מפות, כלי אוכל וכו' ) שניתן לשחק איתו ולשנות קצת בין אירוע לאירוע ( צבע מפות, נרות, זרי פרחים ) אבל בגדול האירועים באותו לוקיישן נראים באותה צורה. במקרים רבים, האורחים- לקוחות רוצים לשנות סגנון, פריטים ומחליטים על הרחבה של הציוד הדרוש או החלפתו באחר ( כיסאות עץ בצבע חום במקום לבן למשל). ישנם חוגים עשירים ובעלי אמצעים שיבחרו לבצע השכרת ציוד יוקרתי לאירועים שלהם ובכל "לשדרג" את האירוע יותר.
• אירועים המוניים ( חתונות ענק או אירועי חברה ) הדורשים ומכתיבים לגן/ אולם האירועים לדאוג ולבצע השכרת ציוד לאירועים מחברות שמתמחות בכך, לצורך השלמת הציוד החסר.
• אירועי טבע/ שטח/ חופים שלמעשה לא מתקיימים באזור מסודר ויש להקים תשתית לאירוע מאפס.

ראשית צריך לזכור, שחתונה עושים פעם אחת ( לפחות זו הכוונה ) ולא ניתן לעשות טעויות.

• השקיעו זמן בתכנון האירוע, במיוחד אם מדובר במיקום שאינו שגרתי הדורש השכרת ציוד והיערכות אחרת.
• עליכם להגיע למקום האירוע ולראות כיצד מתנהל בו אירוע, רשמו לקחים.
• בדקו את הציוד במקום וודאו אם הוא מקובל עליכם, רשמו כמויות והערות לגבי הצבע שלו, רמת ההחזקה.
• בדקו את החברה ממנה אתם משכירים ציוד, בקרו באתר שלה, בקשו הצעת מחיר. חשוב שתרגישו נוח עם הצוות.
• בצעו שיחת תיאום ציפיות עם החברה, וודאו שיש מספיק ציוד (כולל רזרבה ) ותשאלו מה קורה במקרי חירום (קיצון) כמו מזג אוויר וכו'.