אוהלים להשכרה לאירועים פרטיים: איך לבחור את הגודל והסוג המתאים?

אוהל לאירוע פרטי הוא הרבה יותר מפתרון הצללה או הגנה מפני גשם. כאשר בוחרים אותו נכון, הוא הופך לחלק מרכזי בעיצוב, מגדיר את גבולות האירוע ומאפשר ליצור מתחם נוח, מסודר ומרשים כמעט בכל מקום.

בין אם מדובר בחתונה בחצר, יום הולדת, בר או בת מצווה, אירוע משפחתי או מסיבה בטבע, חשוב להתאים את האוהל למספר המשתתפים, לסוג האירוח, לתנאי השטח ולעונה שבה מתקיים האירוע.

למה כדאי לשכור אוהל לאירוע?

אוהל מאפשר לקיים אירוע בשטח פתוח בלי להיות תלויים לחלוטין במזג האוויר. בקיץ הוא מספק צל, בחורף הוא מעניק הגנה מגשם ומרוח, ובכל עונה הוא מסייע ליצור מתחם מוגדר ונעים.

בנוסף, ניתן לעצב את האוהל בהתאם לקונספט של האירוע באמצעות תאורה, וילונות, ריהוט, פרחים, שטיחים ואלמנטים דקורטיביים נוספים.

איך מחשבים את גודל האוהל?

גודל האוהל נקבע לפי מספר המוזמנים ולפי אופי האירוע. אירוע שבו כל המשתתפים יושבים סביב שולחנות דורש יותר שטח מאירוע קוקטייל שבו חלק מהאורחים עומדים או משתמשים בשולחנות בר.

באופן כללי, באירוע עם ישיבה מלאה יש לחשב מקום עבור:

• שולחנות וכיסאות
• מעברים בין אזורי הישיבה
• רחבת ריקודים
• בר ועמדות מזון
• במה, תקליטן או ציוד הגברה
• אזורי שירות ותפעול

לאחר שמחשבים את שטח הישיבה, כדאי להוסיף מרווח נוסף כדי למנוע תחושת צפיפות ולאפשר תנועה נוחה של האורחים והצוות.

התאמת השולחנות לגודל האוהל

סוג השולחנות משפיע ישירות על גודל האוהל הנדרש. שולחנות עגולים דורשים בדרך כלל יותר מרווח מסביבם, אך מאפשרים ישיבה נוחה ושיחה בין האורחים. שולחנות מלבניים או שולחנות אבירים מאפשרים לעיתים לנצל את השטח בצורה יעילה יותר.

בעת הזמנת השכרת שולחנות לאירועים מומלץ למסור לספק את מידות האוהל ואת מספר המשתתפים. כך ניתן להתאים את צורת השולחנות, לחשב את הכמות הנכונה ולבנות פריסה נוחה ומסודרת.

מוצרים מתאימים לחתונות בטבע

אילו סוגי אוהלים קיימים?

קיימים כמה סוגים מרכזיים של אוהלים לאירועים, וכל אחד מהם מתאים לצרכים אחרים.

אוהל פתוח

אוהל פתוח מספק קירוי עליון ללא דפנות מלאות. הוא מתאים בעיקר לאירועי קיץ ולאזורים שבהם רוצים ליהנות מהנוף ומהאוויר הפתוח.

אוהל סגור

אוהל סגור כולל דפנות שמספקות הגנה טובה יותר מרוח, גשם וקור. ניתן להוסיף לו חלונות שקופים, פתחים, דלתות ומערכות חימום או מיזוג.

אוהל שקוף

אוהל שקוף מאפשר ליהנות מהנוף ומהשמיים גם כאשר האירוע מתקיים בתוך חלל מקורה. הוא מתאים במיוחד לחתונות ולאירועי ערב, אך חשוב לקחת בחשבון שבשעות היום הוא עלול להתחמם.

אוהל מודולרי

אוהל מודולרי מאפשר להתאים את הגודל והמבנה לצורכי האירוע. ניתן להרחיב אותו, לחלק אותו לאזורים שונים וליצור כניסות או מתחמים נפרדים.

התאמה לתנאי השטח

לפני בחירת האוהל יש לבדוק את סוג הקרקע. התקנה על דשא, אדמה, חול, אספלט או ריצוף דורשת שיטות עיגון שונות.

השטח צריך להיות ישר, נגיש ובטוח. יש לוודא שאין עצים, כבלים, צינורות או מכשולים שמפריעים להקמה. במידת הצורך ניתן להוסיף רצפה או משטח מוגבה שמייצר אזור יציב ונוח להליכה.

חשוב גם לבדוק אם קיימת גישה נוחה לרכב ההובלה והאם נדרשים אישורים מיוחדים להצבת האוהל במקום.

אוורור, חימום ומיזוג

אוהל סגור עלול להתחמם בקיץ ולהתקרר במהירות בחורף. לכן יש לתכנן מראש את פתרונות האקלים.

בקיץ ניתן לשלב מאווררים, מצננים או מערכות מיזוג. בחורף ניתן להשתמש בפטריות חימום, תנורים או מערכות חימום ייעודיות.

מיקום הציוד צריך להיות בטוח ולא להפריע למעברים, לריהוט או לאורחים. חשוב גם לוודא שתשתית החשמל מתאימה לכל הציוד המתוכנן.

תאורה ועיצוב האוהל

התאורה משפיעה מאוד על האווירה בתוך האוהל. ניתן לשלב שרשראות תאורה, נברשות, תאורה היקפית, גופי תאורה תלויים או תאורה צבעונית.

וילונות, שטיחים, פרחים וריהוט יכולים להפוך אוהל פשוט למתחם אירועים יוקרתי ומרשים. מומלץ לבחור קו עיצובי אחיד שמתאים לסוג האירוע ולסביבה שבה הוא מתקיים.

בטיחות ועיגון

אוהל חייב להיות מותקן בצורה מקצועית ויציבה. יש להתאים את העיגון לסוג הקרקע ולתנאי מזג האוויר ולוודא שכל החיבורים תקינים.

חשוב לשמור על יציאות פנויות, מעברים רחבים ונגישות נוחה. כבלי חשמל וציוד טכני צריכים להיות מוגנים וממוקמים כך שלא יהוו סכנת מעידה.

באירועים גדולים או בתנאי מזג אוויר מורכבים, מומלץ לוודא שהאוהל עומד בדרישות הבטיחות הרלוונטיות.

מתי כדאי להזמין את האוהל?

מומלץ להזמין אוהל מוקדם ככל האפשר, במיוחד בעונות שבהן מתקיימים אירועים רבים. הזמנה מוקדמת מאפשרת לבחור את הגודל והדגם המתאימים ולא להסתפק בפתרון שאינו מתאים באופן מלא.

לפני ההזמנה כדאי להכין את מספר האורחים המשוער, מידות השטח, סוג הישיבה, העונה ושעות האירוע. מידע זה יסייע לספק להמליץ על הפתרון המדויק ביותר.

לסיכום

בחירת אוהל לאירוע פרטי צריכה להתבסס על מספר המוזמנים, סוג הישיבה, תנאי השטח, מזג האוויר והציוד שמתוכנן להיות בתוך המתחם.

כאשר מתכננים מראש את הגודל, הפריסה, התאורה והאוורור, ניתן ליצור חלל נוח, בטוח ומעוצב שמאפשר לאורחים ליהנות מהאירוע בכל תנאי מזג האוויר.